Vergadering met juridische impact
Voor vergaderingen waarbij elk juridisch detail telt; denk aan vergaderingen waarbij in één weekend onder tijdsdruk van de maandag weer openende beurs belangrijke zaken moeten worden geregeld. Bijvoorbeeld fusies, dreigende faillissementen, etcetera.
Het zijn vaak vergaderingen op een advocatenkantoor.
Maar ook reguliere vergaderingen waarvan de juridische gevolgen groot kunnen zijn.
Bestuursvergadering met zowel de RvC als de RvB of vergaderingen van de auditcommittee en de externe accountant. Dat waren vroeger gezellige bijeenkomsten van heren onder elkaar. Tegenwoordig telt elk woord. Een sideletter in de bureaulade kan echt niet meer.
Ieder woord telt en dan is het goed om de vergadering op te nemen en te transcriberen m.b.v. MeetingtoDocs.
MeetingtoDocs is daarnaast een instrument om het proces van vergaderen en rapporteren aanzienlijk te versnellen. Als er wordt vergaderd onder tijdsdruk ( de fusie, het dreigende faillissement), zijn er vaak parallelle sessie’s, waarbij deelaspecten worden besproken. De resultaten van deze parallelle sessie moeten zo snel mogelijk worden gecommuniceerd aan alle betrokkenen, om het proces zo snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Het verslag en de samenvatting van zo’n parallelle sessie maak je in zeer korte tijd met MeetingtoDocs. De computer doet immers een groot deel van het werk.
Deze toepassing werkt optimaal in een stationaire opstelling ingebed in een beveiligde, afgeschermde infrastructuur.